数字化档案

大家好，我们是内蒙古灵集科技，今天给大家介绍一下我司研发的数字化档案系统

哪里需要用到数字化档案管理系统呢？

1、集团企业：以集团企业档案数据资产化为内核，创新构建“文件-档案-知识”一体化的数字档案管理平台

2、政府机关：为各级政府机关、团体、企业事业单位和其他组织提供档案全生命周期管理服务平台

3、档案馆：为各类综合档案馆、专业馆提供多网络平台、多维度的档案管理和服务平台

传统管理有哪些弊端？

1、海量档案存储管理困难

2、查找缓慢效率低下

3、档案版本管理混乱

4、档案安全缺乏保障

5、档案无法有效协作共享

6、知识管理举步维艰

解决方案

数字化档案管理系统实现从档案的收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁等工作环节为一体的全生命周期管理，以流程为驱动，底层搭载组织引擎、门户引擎、流程引擎、建模引擎、报表引擎、权限引擎、集成引擎，为客户提供个性化的数字化档案管理解决方案。

收集自动化：提供多种标准接口，支持与上游业务系统无缝衔接，实现档案数据收集的自动化

管理数字化：提供符合国家档案局《电子档案管理系统基本功能规定》的档案管理功能，同时支持单套制、双套制和混合制多种管理模式，实现档案管理自动化

检索智能化：基于人工智能、大数据技术、实现模糊检索、条件检索、全文检索、智能检索、智能推荐和知识图谱等一站式检索

长期保存：采用长期保存技术、方法和设施，确保电子档案原始文件可以实现长期安全的的保存、备份

数据可视化：利用统一的监控和管理视图进行重要宏观数据可视化展示，协助分析与决策

利用知识化：围绕文档、档案资源’将显性知识结构化，强化知识利用

区块链应用：支持与区块链技术集成应用，实现电子档案归档、移交接收、管理和保存等阶段放篡改

信创国产化：产品支持全国国产化适配，满足企业数据及网络安全的信创国产化